Automatisering
Mange timer går med at kopiere oplysninger, sende påmindelser og flytte filer. Vi automatiserer de trin, der følger faste regler, og bevarer den menneskelige kontrol, hvor der skal træffes beslutninger.
Typiske opgaver
Dokumenthåndtering
Dokumenter modtages, navngives, arkiveres og sendes videre efter faste regler.
Godkendelser
Anmodninger går til den rette person med påmindelser og en tydelig historik.
Ordrebehandling
Ordrer fra mail, webshop eller formularer registreres samlet og kontrolleres, før de går videre.
Rapportudsendelse
Faste rapporter dannes og sendes automatisk til de rette modtagere.
Gentagne administrative opgaver
Oprettelser, opdateringer og afstemninger, der i dag gøres i hånden hver uge.
Det får I
- Automatiske forløb med tydelige regler og undtagelser
- Overblik over, hvad der er kørt, og hvad der kræver handling
- Besked, når noget fejler eller skal vurderes af et menneske
- Dokumentation, så jeres egne folk kan forstå og justere forløbet
Det påvirker prisen
- Antal trin, regler og undtagelser
- Hvilke systemer der skal læses fra og skrives til
- Hvor ensartede dokumenter og data er
- Krav til godkendelser og sporbarhed
Prisen afhænger af opgavens omfang. Efter en første snak kan vi give et overslag og foreslå, hvad der skal med i første version.
Sådan foregår arbejdet
- 01
Afklaring
Vi taler om opgaven, de systemer I har, og hvad der skal blive bedre. I får et forslag til, hvor det giver mening at begynde.
- 02
Første version
Vi bygger en afgrænset første version, som I kan afprøve med rigtige data.
- 03
Justering
Vi tilpasser ud fra jeres erfaringer og gør løsningen klar til daglig brug.
- 04
Drift og videreudvikling
Løsningen overdrages med dokumentation, og vi kan fortsætte med forbedringer efter aftale.
LAD OS TALE SAMMEN
Har I en opgave
inden for dette område?
Fortæl kort, hvad I gerne vil have løst. I behøver ikke kende løsningen på forhånd.